חוק ההתישבות ומענקים נושאים לעידוד נוהלי עבודה קשר ומידע נוסףשלב א' - בקשות לאשור תכנית
שלב ב' - אשור מינהלת ההשקעות
שלב ג' - הגשת דו"ח בצוע ובקשה לקבלת מענק
שלב א' - בקשות לאשור תכנית
1. הבקשה צריכה להיות חתומה ע"י החקלאי, או ע"י בעל זכות חתימה כאשר מדובר בתאגיד.
2. ההיקף המינימלי של בקשה לא יקטן מ - 25,000 ש"ח.
3. יש להקפיד על מלוי הפרטים השונים הנדרשים בה כגון מספר הגוש והחלקה, מספר זהות ומספר טלפון של החקלאי, פרטי הבנק וכו'.
4. לבקשה יש לצרף תעוד מתאים לפי הענין כמו, המלצות מדריך (בנושאי פרחים), הוכחת בעלות על קרקע ומים, חשבונות פרופורמה (בנושאי מיכון), תחשיבים כלכליים היתר בניה ורשיון עסק. בקשה לתכנית שאינה סטנדרטית תלווה בתכנית הנדסית, המלצות מקצועיות, בדיקות כלכליות והצעות מחיר מודפסות הנקובות בערכים שקליים. תכניות נטיעה בשטח העולה על 20 דונם חייבות בשפוט מקצועי בנושא ההשקיה.
5. לבקשות שסכומן הכולל עולה על 130,000 ש"ח יצורף פרופיל כלכלי של המשק. תאגידים יצרפו תקציר מאזן אחרון + חשבון רווה"פ ואשורי זכות חתימה.
6. הבקשה תוגש למתכנן הישוב אשר יבדוק אותה ויחד עם החקלאי יערך תקונים והשלמות, במדה וידרשו.
7. חשוב לזכור כי אישורים מקצועיים, שיפוטים מקצועיים, וכו' הם תנאי הכרחי לקבלת הבקשה אך אינם מהוים לעצמם אשור למימון.
8. עם הגשת הבקשה רשאי החקלאי להתחיל בבצוע תכנית ההשקעות. עם זאת על החקלאים לזכור כי רק התכנית כפי שתאושר ע"י מינהלת ההשקעות מחיבת את המשרד וכי אין כל התחיבות של המשרד לאשר פרויקט אשר בוצע בחלקו או כולו בטרם קיבל כתב אישור.
שלב ב' - אשור מינהלת ההשקעות
1. שלב זה עשוי להשתרע על פני פרק זמן של חודש עד שלושה חודשים, תלוי במורכבות הבקשה, בעומס העבודה במינהלת ההשקעות וביכולת התקציבית של המשרד. המתכננים במחוז עומדים לרשות החקלאים לצורך ברורים, אך יכולתם להשפיע על זרוז הטפול בבקשות מוגבלת.
2. בסיום שלב זה ולאחר הסיום הדיון במינהלת, יקבל החקלאי לביתו כתב אישור לתכנית. בכתב האשור מפורט איזה סכום אושר, אילו סעיפים וכן מגבלות שונות לתכנית ומועד התוקף של התכנית.
3. פרוט הסעיפים, המועדים הנקובים בכתב האשור וכן הערות הנכללות בכתב האישור מחייבים ולא ניתן לסטות מהם ללא קבלת אשור בכתב מראש מטעם מינהלת ההשקעות.
4. בדיקה כלכלית חיצונית לתכנית השקעות תידרש במקרים הבאים:
א. בנושאים סטנדרטיים - על תכניות בהיקף של מעל 750,000 ש"ח.
ב. בנושאים אחרים - לפי החלטת מינהלת ההשקעות.
שלב ג' - הגשת דו"ח בצוע ובקשה לקבלת מענק
1. לאחר גמר בצוע התכנית או חלקים ממנה יגיש החקלאי למתכנן הישוב "בקשה לקבלת מענק", הבקשה תתיחס לכל התכנית או לחלק שכבר בוצע. דוו"ח בצוע ראשון יוגש לא יאוחר משלושה חודשים מעת קבלת כתב האשור. מענקים ישולמו רק על השקעות שבוצעו בפועל.
2. הבקשה תלווה באשור מדריך, בחשבוניות רלונטיות ובמסמכים אחרים לפי הצורך, במיוחד אמורים הדברים בהיתרי בניה (כולל תעודות גמר בניה) בכל המבנים החייבים בהיתר כזה. מענק השקעה בגין חממה ישוחרר רק לאחר המצאת טופס הזמנת חממה מאושר ע"י ספק החממה.
3. בעת הגשת בקשה למענק בפרויקטים שהיקפם הכספי עולה על 65,000 ש"ח או בעת הגשת בקשה ע"י תאגיד יש להגיש בנוסף לחשבוניות גם אשור רואה חשבון או יועץ מס על בצוע הפרויקט והתשלומים בגינו.
4. החשבוניות שתוגשנה וכן אשור רואה החשבון יהיו ממוינים לפי הסעיפים בכתב האשור. עבודה עצמית תוכר רק בסעיפי בנית בתי אריזה וחממות -15% מעלות חומרי הבניה, שתילי ורדים והדרים בכפוף למגבלות, עיבוד והחלפת זן במטעים. בנוסף יידרש אשור רואה חשבון/יועץ מס המאשר כי העבודה נרשמה בספרי החקלאי כהשקעה ולא כהוצאה.
5. בעת הגשת דו"ח בצוע בנושא מיכון יש לצרף את הצעת המחיר המקורית עליה התבססה הגשת הבקשה לאשור תכנית.
6. על החקלאי להתחייב לבטח את ההשקעה במלוא ערכה. מיכון חקלאי, לפי פרוט במחוז, יהיה חייב בשעבוד לטובת משרד החקלאות.
7. בקשה לקבלת מענק המוגשת ע"י חברה בע"מ יצורף אשור רואה חשבון בדבר הגדלת הון המניות הנפרע של החברה בשיעור 30% לפחות מסכום ההשקעה.
8. המתכנן יאשר את הבקשה לאחר בדיקת החשבוניות ולאחר בקור בשטח ובדיקת הבצוע בפועל.
9. לאחר סיום הבדיקות יעביר המתכנן את הבקשה למחלקה לפתוח בירושלים לשחרור המענק המגיע. שחרור הכספים עשוי לארוך כשלושה חודשים.